Организация в своей основе - это набор специализированных функций, которые выполняют отдельные сотрудники или целые подразделения осуществляя при этом согласованное взаимодействие. Функция - это определенный вид деятельности, либо обязанность сотрудника или подразделения. Например, реклама продукта компании в интернете для привлечения новых лидов - функция маркетинга, а обработка потенциальных клиентов - функция продавца. У каждой функции есть свой собственный ценный конечный продукт, для емейл-маркетолога - это “полученные отклики после рассылки”. 

Организация службы начинается с того, что сотрудник имеет точно установленные и хорошо понятные ему функции, а также знает функции и продукты остальных сотрудников и подразделений. Любая организация - это поток частиц, который идет от одной функции к другой и в результате позволяет создать ценный конечный продукт всей компании, и конечно, успешно осуществить обмен (услуги или товара на деньги) с клиентами.

Организация службы маркетинга является третьей по необходимости построения в компании, после “идеи” (где закладываются собственником идеология и что будет производить компания) и “построения” (найма людей, которые будут выполнять “идеи”). Моя компания работает по системе и помогает предпринимателям внедрять ее, где маркетинг входит в подразделение “маркетинга и продаж”. Это подразделение отвечает за то, чтобы организация была обеспечена доходом, достаточным для ее успешной деятельности и развития. В нем находятся функции по продвижению продуктов компании клиентам, создание материалов способствующих осуществлению продаж, сами продажи и поддержание базы клиентов. 

 Часто возникает вопрос: почему подразделение маркетинга и продаж находится раньше, чем техническое (само производство продукта)? Ведь для того, чтобы что то продать, необходимо сначала его произвести или закупить. Это не совсем так. Дело в том, что цикл производство-продажа начинается с того, что следует определить, какой продукт и в каком количестве мы будем продавать - а это функции маркетинга.

Должна существовать очень тесная связь между подразделениями в компании. Если рассмотреть цикл планирования в компании, он будет начинаться с составления планов в отношении того, сколько потенциальных клиентов и какими способами можно привлечь, затем должна быть спланирована деятельность по продажам, чтобы определить, какой объем продаж компания способна предоставить привлеченным клиентам, и какой доход можно получить. Далее планы проходят через “финансовое” подразделение, так как этот план нужно будет обеспечить финансами, а потом техническое подразделение должно на основе этих данных составить план, как обеспечить компанию достаточным количеством товара. 

 Можно даже сказать, что между подразделениями “маркетинга и продаж” и “техническим” должен существовать некоторый конфликт интересов, чтобы компания развивалась. Маркетинг должен запланировать такой поток лидов, которым продадут товар продавцы, чтобы техническому подразделению пришлось максимально использовать оборотные средства и “насухо выжать” поставщиков, для обеспечения поставок или производства. В свою очередь, техническое подразделение должно требовать больших планов по реализации от подразделения “маркетинга и продаж”.